Orientações - Procuração Eletrônica e Assinatura Digital

 

I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição.

II - Procedimento no E-CAC para definição dos perfis da procuração.

  

I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição:

 

Tipo de

Inscrição

Assinante

Regras

CPF

Pessoa Física

 

Caso o CPF do certificado do assinante seja o mesmo do empregador informado no arquivo do eSocial (somente será aceito certificado de pessoa física - e-CPF ou e-PFJ) o evento será aceito.

 

CNPJ

Pessoa Física Representante Legal

 

Caso o empregador seja Pessoa Jurídica e o assinante Pessoa Física, o sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CPF da RFB se a inscrição é válida;

 

2º) se o assinante do arquivo do eSocial consta no Sistema CNPJ da RFB como representante legal do empregador indicado no arquivo.

 

Se a inscrição estiver válida e o CPF for o responsável legal, o evento será aceito. 

 

CPF

Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;

 

2º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

 

3º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

4º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CNPJ

Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;

 

2º) o sistema verifica se o CPF do assinante do evento é diferente do CPF do Responsável legal do CNPJ;

 

 

3º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

 

4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CPF

Pessoa Física com procuração cadastrada na CAIXA

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;

 

2º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;

 

3º) na integração com a CAIXA, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

 

4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CNPJ

Pessoa Física com procuração cadastrada na CAIXA

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;

 

2º) o sistema verifica se o CPF do assinante do evento é diferente do CPF do responsável legal do CNPJ;

 

3º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;

 

4º) na integração com a CAIXA, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

 

 

 

5º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

6º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CNPJ

Pessoa Jurídica Não Órgão Público

 

O sistema verifica:

 

1º) se o CNPJ básico do assinante é igual ao CNPJ básico do empregador;

 

2º) se o CNPJ não é de Órgão Público;

 

3º) na integração com a RFB, se o CNPJ é da matriz da empresa;

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CNPJ

ou

CPF

Pessoa Jurídica Não Órgão Público com procuração RFB

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;

 

2º) se a base do CNPJ do assinante é diferente do empregador (CNPJ ou CPF) OU é igual, mas não é matriz;

 

3º) que o CNPJ do assinante não é de órgão público;

 

4º) se tem procuração eletrônica RFB;

 

5º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

 

6º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

7º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

 

CNPJ

ou

CPF

Pessoa Jurídica Não Órgão Público com procuração CAIXA

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;

 

2º) se a base do CNPJ do assinante é diferente do empregador (CNPJ ou CPF) OU é igual, mas não é matriz;

 

3º) que o CNPJ do assinante não é de órgão público;

 

4º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;

 

5º) se tem procuração eletrônica CAIXA;

6º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;

7º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

8º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

Caso afirmativo, o evento será aceito.

CNPJ

Pessoa Jurídica Órgão Público

 

Para Órgão Público, se o assinante e o empregador tiverem CNPJ iguais (14 posições) o evento será aceito.

CNPJ

Pessoa Jurídica Órgão Público com procuração RFB

 

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;

 

2º) se tem procuração eletrônica RFB;

 

3º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo órgão público informado no evento;

 

4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

 

 

 

5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito.

CNPJ

Pessoa Jurídica Órgão Público com procuração CAIXA

O sistema verifica:

 

1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;

 

2º) que NÃO tem procuração eletrônica RFB;

 

3º) se possui procuração eletrônica CAIXA;

 

4º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo órgão público informado no evento;

 

5º) Qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);

 

 

6º) Se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.

 

Caso afirmativo, o evento será aceito

 

CNPJ

ou

CPF

Evento recebido pela WEB e assinante é o SERPRO

 

Se, no evento, o campo {procEmi} for igual a “2” e o CNPJ do assinante for igual ao do Serpro, o evento é aceito.

Observação: Caso o usuário envie um evento assinado com certificado digital inadequado, ou altere o conteúdo do arquivo depois de assina-lo o sistema indicará “assinatura inválida”. No caso de erro na autorização da pessoa, física ou jurídica, que está assinando o evento, conforme tabela acima, o sistema indicará “assinante inválido”

 

II – Procedimento no E-CAC para os perfis da procuração

 

1 – Acessar E-CAC (//cav.receita.fazenda.gov.br/) e logar.

 

2 –  Lado esquerdo da tela, clicar em Cadastro, Consulta – Procuração para e-CAC

 

3 – Em Procuração Eletrônica, clicar em Cadastrando Procuração

 4 – Informar CPF/CNPJ em Dados do Procurador

 

5 – Selecionar as procurações desejadas do eSocial e clicar em Cadastrar Procuração

 

6-  Clicar em assinar documento

 

ControllerPlus Informática
Suporte-Técnico
Junho/2018

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