Orientações - Procuração Eletrônica e Assinatura Digital
I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição.
II - Procedimento no E-CAC para definição dos perfis da procuração.
I - Quadro de Regras de validação para assinatura de documentos segundo o tipo de inscrição:
Tipo de Inscrição |
Assinante |
Regras |
CPF |
Pessoa Física |
Caso o CPF do certificado do assinante seja o mesmo do empregador informado no arquivo do eSocial (somente será aceito certificado de pessoa física - e-CPF ou e-PFJ) o evento será aceito.
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CNPJ |
Pessoa Física Representante Legal |
Caso o empregador seja Pessoa Jurídica e o assinante Pessoa Física, o sistema verifica:
1º) na base de dados do CPF da RFB se a inscrição é válida;
2º) se o assinante do arquivo do eSocial consta no Sistema CNPJ da RFB como representante legal do empregador indicado no arquivo.
Se a inscrição estiver válida e o CPF for o responsável legal, o evento será aceito.
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CPF |
Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;
2º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;
3º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
4º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CNPJ |
Pessoa Física com procuração cadastrada na RFB |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;
2º) o sistema verifica se o CPF do assinante do evento é diferente do CPF do Responsável legal do CNPJ;
3º) na integração com a RFB, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;
4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CPF |
Pessoa Física com procuração cadastrada na CAIXA |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;
2º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;
3º) na integração com a CAIXA, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;
4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CNPJ |
Pessoa Física com procuração cadastrada na CAIXA |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CPF se a inscrição é válida;
2º) o sistema verifica se o CPF do assinante do evento é diferente do CPF do responsável legal do CNPJ;
3º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;
4º) na integração com a CAIXA, se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;
5º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
6º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CNPJ |
Pessoa Jurídica Não Órgão Público |
O sistema verifica:
1º) se o CNPJ básico do assinante é igual ao CNPJ básico do empregador;
2º) se o CNPJ não é de Órgão Público;
3º) na integração com a RFB, se o CNPJ é da matriz da empresa;
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CNPJ ou CPF |
Pessoa Jurídica Não Órgão Público com procuração RFB |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;
2º) se a base do CNPJ do assinante é diferente do empregador (CNPJ ou CPF) OU é igual, mas não é matriz;
3º) que o CNPJ do assinante não é de órgão público;
4º) se tem procuração eletrônica RFB;
5º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento;
6º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
7º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito.
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CNPJ ou CPF |
Pessoa Jurídica Não Órgão Público com procuração CAIXA |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;
2º) se a base do CNPJ do assinante é diferente do empregador (CNPJ ou CPF) OU é igual, mas não é matriz;
3º) que o CNPJ do assinante não é de órgão público;
4º) que o assinante NÃO possui procuração eletrônica RFB;
5º) se tem procuração eletrônica CAIXA; 6º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo empregador informado no evento; 7º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4); 8º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica. Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Órgão Público |
Para Órgão Público, se o assinante e o empregador tiverem CNPJ iguais (14 posições) o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Órgão Público com procuração RFB |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;
2º) se tem procuração eletrônica RFB;
3º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo órgão público informado no evento;
4º) qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
5º) se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito. |
CNPJ |
Pessoa Jurídica Órgão Público com procuração CAIXA |
O sistema verifica:
1º) na base de dados do CNPJ se a inscrição do assinante é válida;
2º) que NÃO tem procuração eletrônica RFB;
3º) se possui procuração eletrônica CAIXA;
4º) se o assinante possui Procuração Eletrônica outorgada pelo órgão público informado no evento;
5º) Qual o perfil de acesso da procuração eletrônica (conforme tabela constante do item 8.2.1 do MOS v.2.4);
6º) Se o evento que está sendo enviado se enquadra no perfil de acesso daquela Procuração Eletrônica.
Caso afirmativo, o evento será aceito
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CNPJ ou CPF |
Evento recebido pela WEB e assinante é o SERPRO |
Se, no evento, o campo {procEmi} for igual a “2” e o CNPJ do assinante for igual ao do Serpro, o evento é aceito. |
Observação: Caso o usuário envie um evento assinado com certificado digital inadequado, ou altere o conteúdo do arquivo depois de assina-lo o sistema indicará “assinatura inválida”. No caso de erro na autorização da pessoa, física ou jurídica, que está assinando o evento, conforme tabela acima, o sistema indicará “assinante inválido”
II – Procedimento no E-CAC para os perfis da procuração
1 – Acessar E-CAC (//cav.receita.fazenda.gov.br/) e logar.
2 – Lado esquerdo da tela, clicar em Cadastro, Consulta – Procuração para e-CAC
3 – Em Procuração Eletrônica, clicar em Cadastrando Procuração
4 – Informar CPF/CNPJ em Dados do Procurador
5 – Selecionar as procurações desejadas do eSocial e clicar em Cadastrar Procuração
6- Clicar em assinar documento
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Suporte-Técnico
Junho/2018